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黑森林转运【第四步】单个/批量入库预报(可选)

2016-06-22



一、名词解释

1. 包裹预报:电商发货后,已有物流号,到仓库收货之前预报,预报会生成包裹号,但还没有实际包裹。

2. 批量预报:多个运单号,可同时录入系统,省时省力!黑森林转运全德首创,欢迎体验~


二、预报说明

1. 非必选步骤,不预报不影响入库

2. 不预报可能造成自己不清楚包裹里物品清单的内容,建议预报

3. 如果不预报,建议包裹入库后立即备注一下包裹内容;

4. 如果预报中物流单号有误,入库包裹无法准确对上物流号,预报的包裹就会冗余(他实际上没有包裹,真实包裹已经以其他包裹号存在)


三、预报包裹需要以下几个信息

1. 包裹来源:购物网站,您可以在下拉菜单选择常用的德国购物网站,如果数据库没有您的购物网站,也可以选择其他,自定义输入。

2. 来源订单号:请在此输入您在购物网站上的订单编号(不是运单号哦!)

3. 来源运单号:一般网站发货后会邮件通知客户包裹的跟踪号(一般是DHL运单号,也有hermes或者DPD的运单号),此处只需要填写跟踪号即可。跟踪号是识别包裹的唯一标识,所以务必有运单号后才进行预报,否则仓库无法将新入库的包裹与已经预报的包裹对接起来。

4. 来源备注:自定义备注栏,可以输入任何可以让您辨识这个包裹的文字(比如:给宝宝买的奶粉)

5. 包裹明细:这边您可以逐条按照“产品名称”+“数量”的格式录入这个订单的物品,准确地录入可以帮助您更好地管理货物。包裹明细也是发货时仓库工作人员核对包裹的依据。如果有多条物品信息,请按增加,逐条录入。


四、预报教程(含单个和批量预报步骤)

1. 登陆HSL黑森林转运官网-会员中心-包裹预报



2. 默认页面是【单个运单号的包裹预报】,操作如下

多个运单号,点击【批量预报】跳转


3. 开始批量预报


4. 批量预报成功!

如果想再详细的给包裹填写下物品明细、订单号等信息 或者 前期预报出错啦,点击【编辑】按钮跳转下一页,开始新增或者修改信息


5. 详细填写或者修改包裹信息


6. 仓库工作人员收货后入库包裹

无论您有没有事先预报您的包裹,仓库工作人员在收到货后都会及时将包裹信息录入到系统中。

此时,您可以在“会员中心”-“包裹管理”-“在库包裹”看见您所有的在库包裹。

点击某个包裹后面“详情”按钮,可以打开包裹详情页面。


包裹详情页

7. 备注完之后,确认提交。这样发货前的准备就就绪了。